Verwerking van persoonsgegevens.
Collegatus hecht belang aan een verantwoorde en transparante omgang met persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Collegatus is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen kan u ons contacteren via het contactformulier op deze website.
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verzameld via deze website, in het bijzonder via het contactformulier en het early-accessformulier.
3. Welke gegevens worden verwerkt
- Identificatiegegevens: voornaam, achternaam en functie
- Contactgegevens: e-mailadres en kantoornaam
- Professionele context: rechtsgebied en aantal advocaten binnen het kantoor
- Inhoud van uw aanvraag: de vragen, opmerkingen of beschrijving van uw uitdaging die u ons meedeelt
- Technische gegevens: gegevens die automatisch worden verzameld voor de werking, beveiliging en optimalisatie van de website (bijvoorbeeld IP-adres en browsergegevens)
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vraag of contactaanvraag
- Het beheer van aanmeldingen voor productupdates, interviews en toekomstige early access
- Het verbeteren van het platform op basis van vrijwillig gedeelde feedback
- Het waarborgen van de veiligheid en werking van de website
5. Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
U kan uw toestemming op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor eerder rechtmatig verwerkte gegevens.
- Uw toestemming, wanneer u vrijwillig gegevens invult via een formulier
- Ons gerechtvaardigd belang, om aanvragen van professionele gebruikers correct te kunnen behandelen en het platform te verbeteren
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Concreet:
- Contact- en early-accessgegevens worden bewaard zolang dit relevant is voor verdere opvolging, en worden nadien verwijderd of geanonimiseerd
- U kan op elk moment vragen om uw gegevens te laten verwijderen
7. Beveiliging
Collegatus wordt ontwikkeld volgens het principe van privacy by design. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
Sommige beveiligingsonderdelen bevinden zich nog in ontwikkeling. Waar dit het geval is, wordt dit uitdrukkelijk vermeld als voorzien en nog niet als volledig operationeel.
- Versleuteling tijdens opslag en verzending
- Toegangsbeheer op basis van rollen
- Logging en monitoring van toegang tot gegevens
8. Gebruik van gegevens voor AI-verwerking
Collegatus gebruikt geen vertrouwelijke kantoor- of dossiergegevens om AI-modellen te trainen, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd gegeven. Gegevens die via de website-formulieren worden verzameld, worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
9. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (bijvoorbeeld hostingpartners) voor zover dit noodzakelijk is voor de werking van de website, en steeds onder passende contractuele waarborgen.
10. Uw rechten
Op basis van de toepasselijke privacywetgeving (AVG/GDPR) heeft u het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten verbeteren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van uw gegevens te laten beperken
- Uw toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u ons contacteren via het contactformulier op deze website.